В жизни каждого человека всегда очень много разных документов и бумаг. Они начинают накапливаться буквально с рождения. Конечно, у каждого из нас есть коробка или ящик, в котором хранятся все важные документы. И иногда приходится устраивать там ревизию в ходе которой хочется просто взять и выбросить абсолютно все и сразу. Я сейчас не говорю о паспорте, полисе, СНИЛС и тому подобных документах. Нет, речь идет о квитанциях, справках и тому подобном «хламе».
Действительно огромная кипа бумаг не нужна и мешает, но собираясь навести порядок, нужно помнить, что некоторые бумаги категорически нельзя выбрасывать. Какие именно?
Чеки и квитанции по оплате коммунальных услуг
Да, все документы об оплате коммунальных услуг и квартплаты нужно хранить, как минимум 3 года. Но можно и дольше. Во всяком случае, мне при замене электрического счетчика пришлось доказывать оплату показаний за 5 лет до события. Хорошо, что бумажки оказались на месте. А так, срок исковой давности взыскания задолженности истекает через 3 года. Но, если вдруг появится задолженность, а в суд ни управляющая организация (ТСЖ, поставщик ресурсов), ни вы сами идти не собираетесь, разобраться за какой период она образовалась можно будет только в ходе детальной сверки. Вот тут то и потребуются квитанции, что все оплачено.
Квитанции на оплату кредитов и займов
Квитанции об оплате кредита и микрозайма не менее важны, чем справка о погашении кредита. Конечно, именно она является доказательством того, что вы полностью расплатились с банком или МФО и ничего не должны. Но и квитанции очень важны. Некоторые заемщики сразу не берут справку о закрытии кредита, а потом обнаруживают, что снова должны. Это происходит, если не доплатить кредитору всего несколько рублей, на которые он начислит проценты, пени и штрафы. Через несколько лет сумма задолженности может достигнуть нескольких тысяч рублей. Так что храните и не выбрасывайте квитанции по уже закрытым кредитам хотя бы в течение тех самых 3-х лет. Вдруг потребуется сверка.
Документы о трудовой деятельности
Все трудовые договоры, соглашения и дополнения к ним нужно бережно хранить до пенсии (а то и дольше). Аналогично не нужно избавляться от договоров гражданско-правового характера, справок о постановке на учет в центре занятости и даже квиточков по зарплате. Все справки с места работы, переписку с руководством и даже благодарственные письма и грамоты нужно беречь до пенсии. Вдруг придется доказывать стаж и размер зарплаты? В этом случае рабочий архив окажется просто неоценимым подспорьем. Особенно после того, как кадровый учет переведут в электронную форму. Ведь известно, что может произойти с электронным носителем информации — сбои, вирусы, хакеры. А рукопись, как тоже известно, не горят. Особенно, если их бережно хранить.
Гарантийные документы и чеки на бытовую технику
Все знают, что у техники есть гарантийный срок. Но уж очень много места нужно для хранения всех этих коробок от нее, а заодно и бумаг, которые идут вместе с ними. А ведь именно гарантийные талоны, сервисные книжки и чеки на товары, бытовую технику, мебель или автомобиль, нельзя выбрасывать до окончания их гарантийного срока. При их отсутствии вам могут абсолютно законно отказать в бесплатном ремонте или обслуживании, а также замене неисправной техники или возврате денег. Кстати, упаковка для этого тоже потребуется. После окончания гарантийного срока (обычно через год) все эти коробки и бумаги можно смело выбрасывать.
Медицинские документы, карточки и справки
Если у вас храниться детская медицинская карточка, которую ваша мама забрала из поликлиники в свое время, берегите ее. И это не ради ностальгии и воспоминаний. Она может действительно пригодится и во взрослом возрасте. Да и не только вам. Зачем? Да хотя бы затем, чтобы узнать, болели ли вы ветрянкой или краснухой, когда у вашего ребенка карантин по одной из этих болезней. Или узнать какие прививки вам были сделаны в детстве. Или выяснить наследственность, чтобы оценить развитие вашего ребенка. Да и многие хронические болезни вылечить легче, если знать историю их развития с самого начала.
Чеки на образовательные и медицинские услуги
Такие документы дают возможность получить налоговый вычет. Поэтому выбрасывать их тоже не нужно, хотя если какие-то из этих бумаг потеряются, их всегда можно получить заново. Но это потребует дополнительное время и силы. А если все договоры и чеки под рукой, их можно сразу направлять в налоговую вместе с декларацией.
Кстати, весь документальный архив можно оцифровать и хранить его еще в электронном виде на отдельном жестком диске. В некоторых случаях такие электронные копии могут заменить подлинники. Но это не относится к гарантийным документам.
Все остальные справки и доверенности с истекшим сроком годности, уведомления из налоговой инспекции и пенсионного фонда, банковские выписки и чеки из продуктовых магазинов можно смело выбрасывать.
Читайте также:
10 важных правил школьной жизни. О правах учителя и ученика в школе